Kas yra verslo apskaita? (Apibrėžimas ir pagrindai)

8. Subalansuokite savo verslo čekį

Lygindami savo asmeninę atsiskaitomąją sąskaitą, turite žinoti, kad grynųjų pinigų verslo operacijų įrašai yra tikslūs ir kad dirbate su teisinga grynųjų pinigų pozicija. Suderinus grynuosius pinigus, lengviau laiku surasti ir ištaisyti klaidas ar praleidimus, kuriuos padarėte jūs arba bankas.

9. Peržiūrėkite negrąžintas gautinas sumas

Būtinai įtraukite stulpelį „senėjimas“, kad atskirtumėte „neapmokėtas sąskaitas faktūras“ pagal dienų, kurias sąskaita buvo praleista, skaičių. Tai leidžia greitai pamatyti neįvykdytus klientų mokėjimus. Mėnesio pradžia yra tinkamas laikas siųsti vėluojančius priminimų pareiškimus klientams, klientams ir visiems kitiems, kurie jums skolingi.

Finansinių metų pabaigoje dar kartą peržiūrėsite šią sąskaitą, kad nustatytumėte, kokias gautinas sumas turėsite nusiųsti į kolekcijas ar nurašyti atskaitymui.

10. Išanalizuokite atsargų būklę

Jei tvarkote atsargas, skirkite laiko pertvarkyti produktus, kurie greitai parduodami, ir nustatykite kitus, kurie lėtai juda ir kuriuos gali tekti pažymėti arba nurašyti. Jei tikrinsite reguliariai (ir palyginsite su ankstesnių mėnesių skaičiais), lengviau atlikti pakeitimus, kad nebūtumėte nei trumpi, nei perkrauti.

11. Apdorokite arba peržiūrėkite darbo užmokestį ir patvirtinkite mokesčių mokėjimus

Nors jūs turite nustatytą tvarkaraštį mokėti savo darbuotojams (paprastai kas mėnesį), turite įvairiais laikais atitikti darbo užmokesčio mokesčio reikalavimus, pagrįstus federaliniais, valstijos ir vietos įstatymais, todėl būtinai sulaikykite, pateikite ataskaitą ir sumokėkite taikomą pajamų mokestį, Socialinės apsaugos, „Medicare“ ir neįgalumo mokesčiai atitinkamoms agentūroms nurodytomis datomis.

Prieš išmokėdami mokėjimus, peržiūrėkite darbo užmokesčio suvestinę, kad išvengtumėte taisymų per kitą darbo užmokesčio laikotarpį. Darbo užmokesčio paslaugų teikėjas gali tai padaryti, kad sutaupytų jūsų laiką ir užtikrintų tikslumą už prieinamą kainą. Taip pat galite naudoti mūsų nemokamą darbo užmokesčio skaičiuoklę, kad išsiaiškintumėte, ką turite sulaikyti iš kiekvieno atlyginimo.

12. Peržiūrėkite faktinius pelno nuostolius, palyginti su biudžetu ir ankstesniu laikotarpiu

Jūsų pelno ir nuostolių ataskaitoje (taip pat vadinamoje P&L arba pelno (nuostolių) ataskaita), nurodytoje einamojo mėnesio ir metų data, nurodoma, kiek uždirbote ir kiek išleidote. Vertinkite pagal mėnesio ar ketvirčio biudžetą. Palyginus faktinius ir suplanuotus skaičius, išryškėja vieta, kur galite išleisti per daug arba per mažai.

Jei neparengėte biudžeto, palyginkite dabartinius metų ir laikotarpio P&L su tuo pačiu ankstesniu laikotarpiu, metų ir dienos pajamų ataskaita, kad nustatytumėte skirtumus ir atliktumėte koregavimus.

13. Peržiūrėkite mėnesio pabaigos balansą, palyginti su ankstesniu laikotarpiu

Palyginę vienos dienos balansą – pavyzdžiui, 2019 m. Birželio 30 d. – su ankstesnės dienos – 2018 m. Gruodžio 31 d. – balansu, susidaro vaizdas, kaip tvarkote turtą ir įsipareigojimus. Svarbiausia yra ieškoti, kas yra žymiai aukštyn ir (arba) žemyn, ir suprasti, kodėl. Pavyzdžiui, jei jūsų gautinos sumos padidėjo, ar tai lemia išaugę pastarojo meto pardavimai, ar lėtesni klientų mokėjimai?

Ketvirčio apskaitos užduotys

Kaip beveik pasakė Benjaminas Franklinas, „… šiame pasaulyje negalima teigti, kad viskas tikra, išskyrus mokesčių sezoną ir kruopštaus buhalterijos svarbą“. (Tiesiog imk žodį ir netikrink citatos.)

Ketvirčio buhalterinės apskaitos užduotys daugiausia susijusios su mažojo verslo ar savarankiško darbo principais: mokesčių apskaičiavimais, ketvirčio mokėjimais ir nuolatiniu priminimu, kad jums reikia puikaus apskaitos sprendimo.